SpectIQ Docs
Account & abonnement

Abonnementen

Vier pakketten - Trial, Flex, Pro en Organisatie. Vergelijking, upgrade-flow, jaarlijks vs maandelijks.

SpectIQ heeft vier pakketten: een gratis Trial, Flex voor incidenteel gebruik zonder abonnement, een Pro-abonnement voor zelfstandige inspecteurs, en een Organisatie-abonnement voor inspectiebureaus. Alle prijzen zijn exclusief BTW.

Trial - gratis verkennen

Elk nieuw account start automatisch op Trial:

  • 14 dagen óf 3 definitieve rapporten - wat het eerst bereikt wordt
  • Alle features beschikbaar (PDF-export, foto's, BAG-lookup, MJOP)

Geen creditcard vereist. Wanneer uw trial afloopt, kiest u Flex, Pro of Organisatie.

Flex - €25 per definitief rapport

Voor incidenteel gebruik, zonder abonnement.

  • Geen abonnement: u betaalt alleen voor definitieve rapporten die u daadwerkelijk genereert
  • Maandfactuur achteraf op basis van het aantal definitief gegenereerde rapporten die maand
  • Gemaxeerd op de Pro-prijs: boven circa 13 betaalde rapporten in een maand rekent SpectIQ niet meer door - extra rapporten die maand zijn gratis
  • 10 GB foto-opslag
  • 1 gebruiker

Pro - €349 / maand (of €3.769 / jaar)

Voor de zelfstandige bouwkundig inspecteur.

  • 30 rapporten per maand inbegrepen
  • Ongebruikte rapporten schuiven 1 maand door (gecapt op één maandbundel extra)
  • Daarboven €15 per rapport (overage) - exporteren blokkeert nooit, de overage verschijnt als aparte regel op uw volgende factuur
  • Per maand worden maximaal 23 extra rapporten in rekening gebracht (€345); alles daarboven is gratis
  • PDF-export zonder concept-watermark
  • Klantportaal (afgeschermde URL voor klanten)
  • Eigen sjablonen
  • 150 GB foto-opslag
  • 1 gebruiker
  • E-mail support

Jaarlijks: €3.769 / jaar (10% korting op de maandprijs, vooruitbetaald).

Organisatie - vanaf €699 / maand (of €7.549 / jaar)

Voor inspectiebureaus met meerdere medewerkers. Organisatie is geprijsd per gebruiker: de instap is €699 / maand voor 2 gebruikers, en elke extra gebruiker kost €349 / maand (bij jaarbetaling €3.769 / jaar). Drie gebruikers zijn dus €1.048 / maand.

  • 30 rapporten per gebruiker per maand, gepoold over het hele team (2 gebruikers = 60, 3 = 90)
  • Daarboven overage volgens dezelfde logica als Pro; exporteren blokkeert nooit
  • Minimaal 2 gebruikers; elke gebruiker brengt zijn eigen rapportbundel en opslag mee
  • Team-beheer met rollen (Eigenaar, Admin, Editor, Viewer)
  • Gedeelde sjablonen
  • Centrale facturatie
  • Audit-log
  • 150 GB foto-opslag per gebruiker, gepoold over de workspace (2 gebruikers = 300 GB)
  • Prioriteit-support (binnen 4 uur reactie op werkdagen)
  • Optionele review-flow (4-ogen-principe)

Jaarlijks: €7.549 / jaar voor 2 gebruikers, elke extra gebruiker €3.769 / jaar (10% korting op de maandprijs, vooruitbetaald).

Meer dan 100 rapporten per maand?

Verwerkt uw bureau structureel meer dan circa 100 rapporten per maand? Dan werken we een maatwerkvoorstel uit. Mail sales@spectiq.nl.

Maandelijks of jaarlijks?

Bovenaan de Abonnement-pagina kunt u kiezen (alleen van toepassing op Pro en Organisatie; Flex is altijd een maandfactuur achteraf):

  • Maandelijks (default): per maand betalen, opzeggen kan altijd
  • Jaarlijks: 12 maanden vooruitbetaald tegen 10% korting op de maandprijs

Jaarlijkse abonnementen worden automatisch verlengd. Wijzigen of opzeggen kan tot 30 dagen voor de verlenging.

Kortingen op de hierboven genoemde prijzen zijn alleen mogelijk via een actiecode bij het afrekenen.

Upgrade-flow

Stap 1: Pakket kiezen

Open Instellingen → Abonnement. Onder "Kies uw abonnement" ziet u Flex, Pro en Organisatie naast elkaar. Klik op "Kies pakket" onder uw voorkeur.

Stap 2: Gebruikers toevoegen (optioneel, alleen Organisatie)

Organisatie start met 2 gebruikers (de instap van €699 / maand). Wilt u meer teamleden toevoegen? Dat kan later via Instellingen → Team - elke extra gebruiker kost €349 per maand (jaarabonnement: €3.769 per jaar), pro rata verrekend, en brengt 30 extra rapporten in de teampool en 150 GB extra opslag mee.

Stap 3: Stripe Checkout

U wordt doorverwezen naar Stripe Checkout. Vul betaalgegevens in:

  • Creditcard (Visa, MasterCard, AMEX)
  • iDEAL (Nederland)
  • SEPA-machtiging (incasso, EU)
  • Apple Pay / Google Pay (mobiel)

Stripe is onze betaalpartner. Uw betaalgegevens worden rechtstreeks en veilig door Stripe verwerkt; SpectIQ ziet uw kaartnummer niet.

Stap 4: Activatie

Na succesvolle betaling:

  • Account direct geactiveerd op het nieuwe pakket
  • Bestaande projecten en data ongewijzigd
  • Eerste factuur per direct gestuurd
  • Welkomstmail met tips voor het nieuwe pakket

Mid-maand wisselen

Upgraden

Direct actief. Het verschil tussen oud en nieuw pakket wordt pro rata verrekend op uw volgende factuur. Voorbeeld: u upgrade halverwege de maand van Pro (€349/maand) naar Organisatie (€699/maand). Op de volgende factuur staat een creditering voor de resterende halve maand Pro en een bijbetaling voor de resterende halve maand Organisatie.

Downgraden

Actief vanaf de volgende factuurperiode. U behoudt het hogere pakket tot het einde van de huidige periode. Voorbeeld: u downgrade van Organisatie naar Pro op 15 mei. Tot 31 mei werkt u op Organisatie. Vanaf 1 juni op Pro.

Toevoegen of verwijderen van gebruikers

Op Organisatie-pakket kunt u tussentijds gebruikers toevoegen/verwijderen via Instellingen → Team. De eerste 2 gebruikers zitten in de instapprijs; elke extra gebruiker kost €349 per maand (jaarabonnement: €3.769 per jaar).

  • Toevoegen: extra gebruiker is direct actief, pro rata verrekend
  • Verwijderen: actief tot einde van huidige factuurperiode, geen credit

Opzeggen

Hoe

Instellingen → Abonnement → "Pakket beheren" → "Abonnement opzeggen".

SpectIQ vraagt:

  • Reden (optioneel, helpt ons beter te worden)
  • Opzeggingsdatum: einde van huidige factuurperiode (default) of direct (geen restitutie)

Wat gebeurt er?

  • Tot einde van huidige factuurperiode: vol toegang
  • Daarna: account valt terug naar Trial-pakket
  • Bestaande rapporten en data blijven beschikbaar (read-only) voor 12 maanden
  • Daarna: data verwijderd volgens onze voorwaarden

Restitutie

  • Maandelijks: geen restitutie (u heeft die maand al gebruikt)
  • Jaarlijks bij opzeggen: pro rata-restitutie tot eind van huidige maand, geen restitutie voor toekomstige maanden

Pakket-wijzigingen logbestand

Onder Instellingen → Abonnement → Geschiedenis ziet u alle pakketwijzigingen:

  • Datum
  • Wat veranderde (bv. "Trial → Pro maandelijks")
  • Wie heeft de wijziging gedaan (op Organisatie)

Special-aanvragen

Werkt u voor een grotere organisatie met specifieke wensen, of maakt u structureel meer dan circa 100 rapporten per maand?

  • Hogere maandelijkse limieten (maatwerk)
  • White-label
  • API-toegang
  • Eigen DNS / e-mail-routing
  • Eigen kostenparameters
  • On-premise hosting (zeer beperkt mogelijk)

Mail sales@spectiq.nl - we maken graag een offerte op maat.