Eigen sjablonen

Maak rapportsjablonen voor terugkerende inspectietypes - eigen secties, schrijftips, conditiescore-presets.

Een sjabloon in SpectIQ is een set van secties + standaardtekst + schrijftips die u hergebruikt bij meerdere projecten. Bouw een sjabloon eenmalig op, en elke nieuwe inspectie van dat type start met uw eigen voorgevulde structuur.

Wanneer een sjabloon maken?

U doet wekelijks een specifiek inspectietype dat niet in de standaardlijst staat
U heeft een eigen rapportstijl die u consistent wilt toepassen
U werkt met een team en wilt uniformiteit waarborgen
Een grote opdrachtgever vraagt een specifiek rapportformaat

Standaard rapporttypes

SpectIQ levert standaard:

Bouwkundige Keuring (14 secties): de gangbare aankoopkeuring
NEN 2767-conditiemeting: formele norm-conditiemeting
QuickScan Funderingen (Fase 0): vooronderzoek funderingen
Aankoopkeuring kort (6 secties): lichte versie

Heeft u behoefte aan iets anders? Maak een eigen sjabloon.

Sjabloon aanmaken

Open Instellingen → Sjablonen en klik "+ Nieuw sjabloon".

Basisgegevens

Naam (verplicht): bv. "Inspectie zonnepanelen" of "Aankoopkeuring kort"
Beschrijving: helpt teamleden bij keuze
Icoon (optioneel): kies uit de iconenbibliotheek
Op basis van: start vanaf nul, of dupliceer een bestaand sjabloon

Secties definiëren

Per sectie definieert u:

Naam (bv. "Dakbedekking")
Code (twee cijfers, bv. 03)
Type: bouwinspectie / installatie / esthetisch / nvt
Beschrijving: wat moet de inspecteur in deze sectie beoordelen?
Inspectiepunten: 3-5 bullets met aandachtspunten in het veld
Schrijftip: welke stijl/woordkeuze gewenst is
Conditiescore-knoppen: 1-6 + 0/N.v.t. (of subset)
Standaardtekst (optioneel): voorgevulde tekst die u nog kunt aanpassen

Volgorde

Sleep secties in de zijbalk om de volgorde aan te passen. Eerste sectie wordt sectie 01, tweede 02, enzovoort.

Standaardvelden in voorblad

Geef aan welke velden zichtbaar zijn op het PDF-voorblad:

✅ Bouwjaar
✅ Oppervlakte
✅ Gebouwtype
❌ Inspectie-uren (voor NEN-rapporten)
❌ Verzekering-info
➕ Eigen veld (zelf bedacht, bv. "BAG-pandnummer")

Sjabloon delen

Binnen uw organisatie

Onder de Organisatie-pakket: sjablonen die u maakt zijn standaard zichtbaar voor alle teamleden.

Privé houden

Vinkje "Alleen voor mij" in het sjabloon-detail. Andere teamleden zien dit sjabloon niet.

Export / Import

Onder een sjabloon: "Exporteren als JSON" levert een bestand dat u in een ander SpectIQ-account kunt importeren. Handig voor:

Backup
Migratie tussen accounts
Delen met collega-bureaus

Beheer

Bewerken

Klik op een bestaand sjabloon om de definitie aan te passen. Bestaande projecten die dit sjabloon gebruiken blijven onveranderd; de nieuwe definitie geldt alleen voor nieuwe projecten.

Versies

Wijzigingen aan een sjabloon worden als versies bewaard. Onder een sjabloon ziet u Versies → versie X (datum). Klik om terug te zetten naar een eerdere versie.

Archiveren / Verwijderen

Archiveren: sjabloon verdwijnt uit de keuzelijst, blijft beschikbaar voor bestaande projecten
Verwijderen: alleen mogelijk als geen enkel project dit sjabloon gebruikt

Beste praktijken

Begin breed, verfijn iteratief

Maak een eerste versie met grove sectienamen. Doe 2-3 inspecties met dat sjabloon. Pas dan aan op basis van wat u tegenkomt.

Stijltips kort en concreet

Slechte tip:

"Schrijf duidelijk."

Goede tip:

"Beschrijf gebreken volgens aard / omvang / intensiteit. Sluit af met aanbeveling en termijn (bv. 'binnen 12 maanden')."

Naam: Zonnepaneel-inspectie
Sectie 01: Algemene staat panelen (visueel)
Sectie 02: Onderconstructie (montagerails, klemmen)
Sectie 03: Bekabeling en aansluitkast
Sectie 04: Omvormer
Sectie 05: Productiemetingen
Sectie 06: Conformiteit met NEN 1010
Sectie 07: Aanbevelingen en kostenraming

Eigen velden voorblad:
- Aantal panelen
- Totaalvermogen (kWp)
- Type panelen (merk, model)
- Datum installatie
- Type omvormer
- Inspectiemethode (visueel / IV-curve / thermografisch)

Hulp nodig?

Werkt u met een ongebruikelijke inspectie? Mail support@spectiq.nl met uw use-case. We bouwen graag een sjabloon mee voor opdrachtgevers met grotere volumes.