Eigen rapportmodellen
Hoe u kiest uit de meegeleverde rapporttypes en hoe maatwerkmodellen op dit moment via de beheerder tot stand komen.
Elk rapport in SpectIQ is gebaseerd op een rapporttype: een vaste set hoofdstukken die de opbouw van uw rapport bepaalt. Standaard kiest u bij het aanmaken van een inspectie uit de meegeleverde rapporttypes. Heeft u een eigen model nodig, dan wordt dat op dit moment door een SpectIQ-beheerder ingericht. Deze pagina legt uit hoe dat werkt.
Standaard rapporttypes
De meegeleverde rapporttypes dekken de meest voorkomende inspecties. U hoeft niets in te stellen: bij het aanmaken van een inspectie kiest u het type in de Rapporttype-keuzelijst, en de bijbehorende hoofdstukken worden automatisch geladen.
Een volledig overzicht van de beschikbare types en hun hoofdstukindeling vindt u in de naslag over rapporttypes.
Voor de meeste bureaus volstaan de standaardtypes. Begin met het type dat het dichtst bij uw inspectie ligt — u kunt de tekst per hoofdstuk altijd volledig naar eigen hand zetten in de editor.
De pagina Sjablonen
Onder Instellingen → Sjablonen vindt u een plek waar eigen rapportmodellen straks komen te staan. Op dit moment is dit een placeholder: er staan nog geen zelf-aangemaakte modellen en de knop Sjabloon aanmaken is bewust uitgeschakeld met de vermelding (binnenkort).
Een self-service sjabloon-bouwer — waarin u zelf modellen samenstelt — is dus nog niet beschikbaar. Tot die er is, verlopen maatwerkmodellen via de beheerder.
Maatwerkmodellen via de beheerder
Wilt u een rapporttype dat niet in de standaardlijst staat — bijvoorbeeld een lekdetectie-, expertise- of deskundigenrapport — dan maakt een SpectIQ-platformbeheerder dit voor u aan in de interne Bouwmodule. Deze module is voorbehouden aan platformbeheerders en is niet zichtbaar in uw eigen instellingen.
Een maatwerkmodel is eenvoudig van opzet: het bestaat uit een naam en een
lijst onderdelen (de hoofdstukken). De onderdelen worden automatisch
genummerd (01, 02, enzovoort) en vormen de hoofdstukindeling van het
rapport. Zodra het model is aangemaakt en het voor uw abonnement beschikbaar
is, verschijnt het als extra keuze in de Rapporttype-keuzelijst bij het
aanmaken van een inspectie — naast de standaardtypes.
Een maatwerkmodel bepaalt de structuur (welke hoofdstukken er zijn). De inhoud per hoofdstuk vult u zoals altijd zelf in tijdens de inspectie, met ondersteuning van de AI-assistent en de spraakinvoer.
Een maatwerkmodel aanvragen
Verzamel eerst de opzet van uw gewenste rapport, dan verloopt het inrichten snel.
Bepaal de naam van het model, bijvoorbeeld "Lekdetectie rapport" of "Expertiserapport funderingen".
Zet de hoofdstukken op een rij in de volgorde waarin ze in het rapport moeten verschijnen. Denk aan onderdelen zoals Inleiding, Bevindingen, Conclusie en Aanbevelingen.
Stuur de opzet door naar SpectIQ via support@spectiq.nl. Vermeld de modelnaam en de lijst met hoofdstukken.
De beheerder maakt het model aan in de Bouwmodule. Daarna verschijnt het bij u in de Rapporttype-keuzelijst en kunt u er direct inspecties mee starten.
Levert u de hoofdstukken zo compleet mogelijk aan. Een beheerder kan later onderdelen toevoegen of verwijderen, maar een doordachte indeling vooraf scheelt tijd en houdt uw rapporten consistent.
Veelgestelde vragen
Opslag & gebruik
Waar u het opslaggebruik van uw workspace ziet, wat er meetelt, wanneer uploads geblokkeerd worden en hoe u meer ruimte krijgt.
MJOP - Meerjarenonderhoudsplan
Bouw een MJOP op basis van conditiescores en levensduur per element. Voor VVE's, vastgoedbeheerders en strategische onderhoudsplanning.