SpectIQ Docs
Aan de slag

Uw eerste rapport

Maak een compleet inspectierapport in tien minuten - van organisatie opzetten tot PDF-export.

Deze handleiding doorloopt de volledige workflow van een SpectIQ-rapport in één keer, zodat u weet wat u kunt verwachten. Reken op ongeveer tien minuten.

Stap 1: Organisatie aanmaken

Direct na de eerste keer inloggen ziet u een onboarding-scherm met "Nieuw bedrijf aanmaken". Vul in:

  • Bedrijfsnaam (verplicht): de naam zoals u factureert
  • KvK-nummer: optioneel, maar staat netjes op uw factuur
  • Adres, postcode, plaats: het vestigingsadres van uw bedrijf
  • Telefoonnummer en website: tonen wij in elk PDF-rapport
  • Factuur e-mail: standaard uw inlogadres - kan later worden aangepast

Klik op "Organisatie aanmaken" om naar het dashboard te gaan.

Stap 2: Klant toevoegen

In de bovenbalk ziet u Klanten. Klik daar op "+ Nieuwe Klant" en vul in:

  • Voornaam, achternaam, e-mailadres (verplicht)
  • Optioneel: bedrijfsnaam, telefoon, adres
  • Type: Particulier (standaard) of Zakelijk

Lees Klanten beheren voor de details.

Stap 3: Project aanmaken

Klik op "+ Nieuw Project" in de bovenbalk:

  1. Voer postcode en huisnummer in onder Adres opzoeken en klik "Zoek". SpectIQ haalt het adres automatisch op uit het BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen).
  2. Geef het project een titel, bijvoorbeeld "Bouwkundige Keuring - P.C. Hooftstraat 100".
  3. Kies een rapporttype (standaard: Bouwkundige Keuring).
  4. Selecteer de klant die u net aanmaakte.
  5. Vul de inspectiedatum in.
  6. Klik op "Project Aanmaken".

Stap 4: Rapport bewerken

U komt nu in de editor. Aan de linkerkant staan de secties van het rapport (voor een Bouwkundige Keuring zijn dat er 14, beginnend met Fundering en kruipruimte).

Per sectie:

  1. Schrijf bevindingen in het tekstveld - of klik "AI Genereren" voor een conceptversie.
  2. Kies een conditiescore (1 t/m 6 of 0 voor niet inspecteerbaar) volgens NEN 2767.
  3. Voeg foto's toe via het tabblad Foto's.
  4. Klik "Opslaan" rechtsboven (autosave werkt ook op de achtergrond).

Stap 5: PDF exporteren

Wanneer alle secties klaar zijn, klikt u rechtsboven op "Export PDF". Het document wordt:

  • Direct naar uw computer gedownload
  • Opgeslagen onder uw account voor latere referentie
  • Voorzien van uw logo, voorblad, inhoudsopgave en (optioneel) fotobijlage

Volgende stappen

Account aanmaken

Registreer een SpectIQ-account met alleen een e-mailadres. Geen wachtwoord, geen creditcard, in twee minuten klaar.

Interface tour

Waar zit wat in SpectIQ - bovenbalk, dashboard, projecteditor en instellingen.

On this page

Stap 1: Organisatie aanmakenStap 2: Klant toevoegenStap 3: Project aanmakenStap 4: Rapport bewerkenStap 5: PDF exporterenVolgende stappen