Team & rollen

Op het Organisatie-pakket kunt u meerdere gebruikers binnen één SpectIQ-account laten werken, met rollen voor wie wat mag doen en een audit-log van alle activiteit.

Pakketten en gebruikers

Team toevoegen

Onder Instellingen → Team klik op "+ Teamlid uitnodigen". Vul in:

• E-mailadres (verplicht)
• Voornaam, achternaam
• Rol (zie hieronder)

SpectIQ stuurt een uitnodigingsmail. De ontvanger klikt op de link, registreert (of logt in als ze al een SpectIQ-account hebben) en krijgt direct toegang.

Rollen

Eigenaar

• Volledige toegang tot alles
• Enige rol die het abonnement kan opzeggen
• Enige rol die andere eigenaren kan toevoegen
• Enige rol die organisatie kan verwijderen

Standaard: degene die de organisatie heeft aangemaakt.

Admin

• Beheert team (uitnodigen, rol-wijziging, verwijderen)
• Beheert organisatie-instellingen (logo, branding)
• Beheert facturatie
• Volledige toegang tot rapporten

Editor

• Maakt en bewerkt rapporten
• Beheert klanten
• Beheert eigen sjablonen
• Geen toegang tot organisatie-instellingen of facturatie

Viewer

• Leest rapporten en klanten
• Geen wijzigingen

Geschikt voor: klantcontactpersonen, accountants, juniors-in-opleiding.

Rollen wijzigen

Onder Instellingen → Team → tabel klik op de rol-cel van een gebruiker. Een dropdown verschijnt met de andere rollen. Wijziging is direct actief.

Rolwijzigingen worden gelogd in Instellingen → Audit-log.

Verwijderen of deactiveren

Deactiveren

Tijdelijk uitschakelen van een teamlid (bv. tijdens vakantie zonder toegang nodig). Ze blijven in de teamlijst maar kunnen niet inloggen.

Verwijderen

Permanent uit het team halen. SpectIQ vraagt:

• Behoud rapporten (default): rapporten blijven, maar staan nu onder "Voormalig medewerker" in audit-log
• Overdragen: kies een andere gebruiker waar alle rapporten/klanten naartoe gaan

Verwijderen is omkeerbaar binnen 30 dagen via support.

Audit-log

Onder Instellingen → Team → Audit-log ziet u alle acties:

• Inlog / uitlog
• Project aangemaakt / gewijzigd / gepubliceerd
• Klant toegevoegd
• Sjabloon aangepast
• Organisatie-instelling gewijzigd
• Teamrol gewijzigd

Filter op:

• Gebruiker
• Type actie
• Datumbereik

Exporteer als CSV voor compliance-doeleinden.

Werkverdeling

Per project een eigenaar

Het project heeft één primaire eigenaar (de inspecteur). Andere teamleden kunnen comments toevoegen of kleine bewerkingen doen, maar de eigenaar is verantwoordelijk voor inhoudelijke beslissingen.

Project overdragen

Onder Acties → Project overdragen kiest u een andere teamlid. De nieuwe eigenaar krijgt mailbericht en is voortaan primair verantwoordelijk.

Reviewers

Optioneel kunnen meerdere teamleden als reviewer worden toegevoegd. Reviewers ontvangen notificatie wanneer de eigenaar "Aanvragen voor review" klikt - moeten goedkeuren voordat de eigenaar kan publiceren (4-ogen-principe).

Activeren onder Instellingen → Team → Werkprocessen → Review-vereiste.

Onboarding-flow voor nieuwe teamleden

Standaard ontvangt een nieuw teamlid:

1. Welkomstmail met tijdelijke inloglink
2. Onboarding-tour bij eerste inlog (5 minuten)
3. Toegang tot uw organisatie-rapporten en klanten

Onder Instellingen → Team → Onboarding-checklist kunt u eigen stappen toevoegen, bv. "Bekijk video over onze huisstijl" of "Lees onze schrijfgids".

Single sign-on (SSO)

Voor grotere bureaus (10+ gebruikers) bieden we SSO via:

• Google Workspace (default beschikbaar)
• Microsoft Azure AD (op aanvraag)
• Okta (op aanvraag)

Aanvragen via support@spectiq.nl - we configureren binnen 1-2 werkdagen.

Pricing-impact

Op Organisatie-pakket telt elke actieve gebruiker mee voor de maandelijkse afrekening:

• €69 per gebruiker per maand
• 2 gebruikers minimum
• Korting bij 5+, 10+, 25+ gebruikers (zie Abonnementen)

Toevoegen / verwijderen midden in de maand wordt pro rata verrekend.

Best practices voor inspectiebureaus

• Eigenaar: directeur of bedrijfseigenaar
• Admin: officemanager of teamleider
• Editor: bouwkundig inspecteurs
• Viewer: stagiairs, accountants, juridische partners

Begin klein. Voeg pas een Editor toe als die persoon zelfstandig rapporten gaat schrijven.