Versies & revisies

SpectIQ houdt automatisch versie-historie bij elk rapport. Dat betekent: u kunt nooit per ongeluk werk verliezen, en u kunt formeel-gepubliceerde rapporten aanpassen zonder een nieuw rapport te starten.

Hoe werken versies?

Drafts

Tijdens het schrijven van een rapport zit u in draft-modus: alle wijzigingen worden bewaard, autosave werkt continu. Het rapport heeft status Concept met een conceptwatermark in PDF-export.

Versie publiceren

Wanneer een rapport klaar is, klikt u op Acties → Versie publiceren. SpectIQ:

• Bevriest de huidige inhoud als versie 1
• Verandert status naar Gepubliceerd
• Verwijdert het concept-watermark
• Neemt een snapshot van alle data (tekst, scores, foto's, kosten)

Vanaf nu zijn nieuwe wijzigingen geen direct effect op de gepubliceerde versie - die blijft beschikbaar.

Revisie starten

Wilt u een gepubliceerd rapport aanpassen? Klik op Acties → Revisie starten. SpectIQ:

• Maakt een nieuwe draft als revisie 1.1
• Behoudt de gepubliceerde versie 1 als referentie
• Markeert wijzigingen ten opzichte van versie 1

U bewerkt vrij. Klaar? Acties → Revisie publiceren en u heeft versie 1.1.

Versie-tabblad

Open een project en klik op het tabblad Versies. U ziet een lijst:

Bekijken

Klik op een versie om de complete inhoud (tekst + foto's + scores) te zien zoals deze ten tijde van publicatie was. Read-only - u kunt niet bewerken.

Downloaden

Per versie een PDF downloaden. De PDF heeft de status van die versie - dus versie 1 met "v1"-stempel, niet de huidige.

Vergelijken

Klik Vergelijken tussen twee versies. SpectIQ toont een diff:

• Groen geaccentueerd: nieuw of toegevoegd
• Rood geaccentueerd: weggehaald
• Geel: aangepaste tekst
• Conditiescores: oude → nieuwe waarde

Terugzetten naar een oudere versie

Klik Terugzetten bij een eerdere versie. SpectIQ vraagt bevestiging - alle huidige wijzigingen worden vervangen door die versie. Eerdere versies blijven in het overzicht (verwijderen niet, alleen current wijzigt).

Revisie-numbering

SpectIQ gebruikt major.minor:

• 1, 2, 3 = volledig nieuwe rapporten
• 1.1, 1.2, 1.3 = revisies van rapport 1
• 2.1, 2.2 = revisies van rapport 2

Een revisie ontstaat door Acties → Revisie starten vanuit een gepubliceerde versie.

Een nieuw major-rapport ontstaat door Acties → Dupliceer als nieuw rapport - bv. een herinspectie na 5 jaar.

Wanneer een revisie?

• Tikfout: één klein detail aangepast
• Foto vervangen: betere foto vervangt de oorspronkelijke
• Klant-vraag: extra toelichting toegevoegd in een sectie
• Conditiescore aangepast: na overleg met collega

Wanneer een nieuw major-rapport?

• Herinspectie na enkele jaren
• Andere klant wil hetzelfde pand laten inspecteren
• Andere scope (bv. eerst Bouwkundige Keuring, later QuickScan)

Versies en NEN 2767-conformiteit

Voor formele NEN 2767-rapporten is traceerbaarheid belangrijk. Auditors willen kunnen zien:

• Wie heeft wat veranderd
• Wanneer
• Waarom

SpectIQ houdt per revisie bij:

• Wijzigingsbeschrijving (verplicht veld bij revisie publiceren)
• Auteur
• Tijdstempel

Op de PDF van een revisie verschijnt naast versienummer ook een wijzigingslijst.

Onbedoeld werk verloren?

Autosave-historie

Tijdens het schrijven slaat SpectIQ elke 2 seconden op. Bij een crash of refresh zonder opslaan verschijnt bij heropenen "Niet-opgeslagen wijzigingen herstellen?" met Ja / Nee.

Terugzetten naar gepubliceerde versie

Klik Versies → versie X → Terugzetten. Huidige draft wordt overschreven met die versie.

Echt alles weg?

Mail support@spectiq.nl met het projectnummer. Wij hebben dagelijkse backups en kunnen tot 30 dagen terug data herstellen.

Versies en abonnement

Versie-historie zit in elk pakket inbegrepen:

• Trial: 1 versie per project
• Pro: tot 10 versies per project
• Organisatie: ongelimiteerd

Bij overschrijding (bv. 11e versie op Pro) wordt de oudste auto-gearchiveerd, niet verwijderd. Mail support voor reactivatie.

Best practices

• Publiceer pas als u klaar bent: zolang in concept, blijft het automatisch up-to-date
• Schrijf in concept, review in versie: publiceer een conceptversie 1.0, vraag een collega te reviewen, maak een revisie op basis van feedback
• Versies zijn formele documenten: versie 2 = "officieel" rapport voor de klant. Revisies zijn correcties of toevoegingen.
• Documenteer waarom: bij elke revisie altijd een wijzigingsbeschrijving invullen - helpt later bij audits.