Organisatie-instellingen

Onder Instellingen → Organisatie staat alles dat de identiteit van uw bedrijf in SpectIQ definieert. Deze gegevens verschijnen op het voorblad van elk PDF-rapport, op facturen en in interne communicatie.

Velden

Bedrijfsnaam (verplicht)

De naam zoals u factureert. Verschijnt:

• Op het voorblad van elk PDF-rapport
• In de afzender van e-mails namens u
• Op de factuur die wij aan u sturen

KvK-nummer

Optioneel. Verschijnt op het voorblad als u 'm invult, naast de bedrijfsnaam. 8 cijfers, met of zonder leestekens.

BTW-nummer

Optioneel. Belangrijk voor:

• B2B-klanten die uw rapport in hun administratie verwerken
• Internationale klanten (BTW-verlegging vereist correct BTW-ID)

Format: NL123456789B01.

Adres / Postcode / Plaats

Vestigingsadres van uw bedrijf. Wordt gebruikt op rapportkopregels en in de footer.

Telefoonnummer

Verschijnt naast uw bedrijfsnaam op het voorblad. Format vrij - zorg dat het direct herkenbaar is voor de lezer.

Website

Optioneel. Wordt op het voorblad gelinkt als de PDF in een PDF-reader wordt geopend (klikbaar op uw URL).

Factuur-e-mail

Standaard uw inlogadres. Wij sturen elke factuur naar dit adres. Wijzig naar bv. boekhouding@uwbedrijf.nl als u een aparte boekhouding heeft.

Logo uploaden

Standaard toont SpectIQ een neutrale tekst-header. Upload uw eigen logo voor:

• Voorblad van rapporten
• Kopregel in de PDF (bovenaan elke pagina)
• Footer in e-mails namens u

Vereisten

• Format: PNG of SVG. PNG met transparantie aangeraden.
• Maximaal: 2 MB
• Verhouding: liefst rechthoekig (2:1 of 3:1, bv. 600x300px)
• Donkere modus: upload optioneel een tweede logo voor donkere achtergronden

Upload

Klik op "Logo uploaden" in de Organisatie-instellingen. Voorvertoning toont hoe het logo op het voorblad eruitziet.

Branding-uitbreidingen (binnenkort)

Op Organisatie-pakket komt straks beschikbaar:

• Eigen kleur (HEX-code) voor accenten in PDF
• Eigen lettertype (TTF/OTF upload of Google Fonts-keuze)
• Eigen voorblad-layout (uit 3 templates)

E-mail naar klanten

Onder Instellingen → Organisatie → E-mail-instellingen (Pro/Organisatie):

• Afzendernaam: standaard "<Bedrijfsnaam> via SpectIQ". Pas aan voor white-label-uitstraling.
• E-mail-handtekening: HTML/tekst die onder elke verstuurde mail komt
• Reply-to: ander e-mailadres waar antwoorden van klanten naartoe gaan

DNS / e-mail-routing (Organisatie-pakket)

Voor maximale white-label-uitstraling kunt u SpectIQ-mails verzenden vanaf uw eigen domein. Daar zijn DNS-records voor nodig (DKIM, SPF). Mail support@spectiq.nl - we begeleiden de setup.

Wie kan dit aanpassen?

Op het Organisatie-pakket:

• Eigenaar / Admin: alle organisatie-instellingen
• Editor: alleen rapporten, geen organisatie-instellingen
• Viewer: alleen lezen

Op Pro is de gebruiker zelf altijd Admin.

Lees Team & rollen voor de details.

Audit-trail

Alle wijzigingen aan organisatie-instellingen worden gelogd:

• Wie heeft gewijzigd
• Wanneer
• Wat (oude waarde → nieuwe waarde)

Inzichtelijk onder Instellingen → Organisatie → Geschiedenis (Organisatie-pakket).

Verwijderen organisatie

Wilt u uw account opzeggen? Lees Abonnement → Opzeggen. Verwijderen van organisatie zelf doet u via een mail aan support@spectiq.nl - we vragen om bevestiging en verwijderen alle data binnen 30 dagen.