PDF exporteren

De PDF is het eindproduct van uw inspectie. Deze pagina behandelt wat u kunt verwachten en hoe u het rapport beïnvloedt.

PDF genereren

Klik in de editor rechtsboven op "Export PDF". Binnen 5-15 seconden:

• Wordt het PDF naar uw computer gedownload
• Slaat SpectIQ een kopie op onder uw account
• Telt de export als 1 rapport in uw maandelijkse pakketverbruik

Wat zit er in de PDF?

Standaard:

1. Voorblad met:
   • Rapporttitel
   • Adres + foto van het pand (eerste BAG-kaartweergave)
   • Klantnaam en contactgegevens
   • Inspectiedatum en projectnummer (SPEC-YYYY-NNN)
   • Uw bedrijfslogo en contactgegevens
   • Gemiddelde conditiescore
2. Inhoudsopgave (auto-gegenereerd uit secties)
3. Algemene samenvatting (als u die invult onder Projectinfo)
4. Per sectie:
   • Sectienummer + titel + conditiescore
   • Rapporttekst (met opmaak, lijsten, tabellen)
   • Inline foto's (als u inline-modus gebruikt)
5. Kostenraming (sectie 14 voor Bouwkundige Keuring)
6. Fotobijlage (als u appendix-modus gebruikt)
7. Bijlagen (offertes, schetsen die u uploadde)
8. Colofon met disclaimer en contactgegevens

Aanpassen

Branding

Onder Instellingen → Organisatie:

• Logo (PNG of SVG, max 2 MB) - verschijnt op voorblad en kopregel
• Bedrijfsnaam en adres
• Telefoonnummer en website
• Factuur-e-mail

Voorblad-foto

Standaard de eerste kaartweergave uit de BAG-lookup. Wilt u een specifieke inspectiefoto als hero-image? Onder Foto's klik op een foto en vink "Toon op voorblad".

Sectievolgorde

Standaard volgt SpectIQ de sectievolgorde van het rapporttype. Voor eigen rapporttypes (zie Sjablonen) bepaalt u de volgorde zelf.

Foto-weergave

Inline of appendix? Lees Foto's beheren → weergave-modi.

Conditiescores op voorblad

Standaard verschijnt de gemiddelde score op het voorblad. Onder Instellingen → Sjablonen kunt u dit uitschakelen of de individuele score per sectie tonen als tabel.

Tijden en grootte

PDF's groter dan 50 MB worden automatisch gecomprimeerd (foto's geresampled naar 1500px breed).

Watermark / "concept"

Conceptversies (status: Concept) krijgen automatisch een lichtgrijs watermark "CONCEPT" op elke pagina. Pas wanneer u "Versie publiceren" klikt verdwijnt het watermark.

Wilt u een concept zonder watermark? Onder Acties → Export zonder watermark (vereist Pro of hoger).

PDF-export mislukt?

Foutmelding 500

De server kon de PDF niet renderen. Mogelijke oorzaken:

• Heel groot rapport (> 100 secties of > 100 foto's): probeer in twee delen
• Tijdelijke serveroverload: probeer over 1 minuut opnieuw
• Beschadigde foto: SpectIQ logt welke foto faalde - verwijder die en probeer opnieuw

Foutmelding 503

Service tijdelijk niet beschikbaar - meestal storing aan onze kant. Status: status.spectiq.nl. Wij worden gemonitord en lossen storingen meestal binnen 15 minuten op.

PDF download start niet

Browser blokkeerde mogelijk de pop-up. Sta downloads van dashboard.spectiq.nl toe in uw browser. Of: gebruik Acties → Download laatste PDF om de eerder gegenereerde versie te krijgen.

PDF delen met de klant

Drie aanbevolen manieren:

E-mail (handmatig)

Download de PDF, voeg toe als bijlage in uw mailprogramma, mail naar de klant. Eenvoudig en privacy-vriendelijk.

Klantportaal (Pro / Organisatie)

Op betaalde pakketten activeert u onder Instellingen → Sjablonen → Klantportaal een afgeschermde URL die u naar de klant stuurt. De klant logt in met hun e-mailadres + OTP en ziet alleen hún rapport.

Direct mailen via SpectIQ (binnenkort)

Vanaf het project-tabblad Acties → Mail naar klant: SpectIQ verzendt het rapport namens u, met uw bedrijfsnaam in afzender. Beschikbaar Q3 2026.

Versies en revisies

Eenmaal gepubliceerd kunt u een PDF altijd opnieuw downloaden onder Versies. Daar staat per versie:

• Datum gepubliceerd
• Wie heeft gepubliceerd (op Organisatie-pakket)
• "Download PDF" en "Bekijk in browser"-knoppen

Lees meer: Versies & revisies.

Geavanceerd: HTML-export

Voor klanten die het rapport in hun eigen DMS willen plaatsen, biedt SpectIQ ook een HTML-export (zonder PDF-engine). Onder Acties → Export als HTML krijgt u een ZIP met:

• index.html - hoofdrapport
• sections/ - elke sectie als losse pagina
• photos/ - alle foto's met sectie-koppeling
• data.json - gestructureerde versie voor integratie

Beschikbaar op Organisatie-pakket.