SpectIQ Docs
Rapporten maken

Project aanmaken

Start een nieuw inspectieproject - adres opzoeken via BAG, rapporttype kiezen en koppelen aan een klant.

Een project in SpectIQ is één inspectie op één adres. Vanuit dat project ontstaat het rapport - met secties, foto's, kostenraming en uiteindelijk een PDF.

Een project starten

Drie manieren om een nieuw project te beginnen:

  1. Vanaf het dashboard: klik op "+ Nieuw Project" rechtsboven
  2. Vanuit de Projecten-lijst: klik op "+ Nieuw Project"
  3. Direct naar /projects/new navigeren

U komt op een formulier in twee delen: adres opzoeken (links) en projectgegevens (links onder), met een kaartpreview rechts.

Adres opzoeken (BAG)

SpectIQ haalt adressen op uit het BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen) - dezelfde bron die ook het Kadaster en notarissen gebruiken.

  1. Vul de postcode in (bijvoorbeeld 1011AC)
  2. Vul het huisnummer in (1, 12-A, 45 II)
  3. Klik "Zoek"

Wanneer SpectIQ een match vindt:

  • Adres, postcode en plaats worden automatisch ingevuld
  • Een kaartweergave (linker afbeelding) en luchtfoto (rechter afbeelding) verschijnen
  • Bouwjaar, oppervlakte en gebouwtype worden vooringevuld als BAG die gegevens heeft

Werkt u aan een nieuwbouwadres dat nog niet in het BAG staat? Vul de velden handmatig in en klik onderaan op "Zonder BAG-lookup doorgaan".

Lees meer over de BAG-integratie: BAG-lookup.

Objectgegevens

Onder de adresvelden ziet u objectgegevens:

  • Bouwjaar: jaar van oplevering. Beïnvloedt referentielevensduur in NEN 2767.
  • Oppervlakte: gebruiksoppervlakte in m². Wordt overgenomen op het voorblad.
  • Gebouwtype: rijwoning, hoekwoning, vrijstaand, appartement, bedrijfspand, enz.

Deze velden helpen de AI-assistent om relevantere conceptteksten te schrijven.

Projectgegevens

Projecttitel (verplicht)

Een herkenbare naam voor uzelf en de klant. Aanbevolen formaat:

<Rapporttype> - <Adres>

Bouwkundige Keuring - P.C. Hooftstraat 100, Amsterdam

Rapporttype (verplicht)

SpectIQ ondersteunt verschillende rapporttypes met elk hun eigen secties:

  • Bouwkundige Keuring (standaard): 14 secties van fundering tot kostenraming
  • NEN 2767-conditiemeting: formele conditiemeting volgens norm
  • QuickScan Funderingen (Fase 0): vooronderzoek funderingen
  • Aankoopkeuring kort: lichte keuring, 6 secties
  • Eigen sjabloon: een door u aangemaakt sjabloon (zie Sjablonen)

Opdrachtgever (verplicht)

Selecteer een bestaande klant uit de dropdown. Heeft u die nog niet aangemaakt? Open een tweede tab via Klanten beheren en kom terug.

Inspectiedatum

De datum waarop u de inspectie uitvoert (of uitvoerde). Wordt op het voorblad getoond en in NEN 2767-rapporten gebruikt om referentieperiodes te bepalen.

Project Aanmaken

Klik op "Project Aanmaken" rechtsboven. SpectIQ:

  1. Genereert een uniek projectnummer in het formaat SPEC-YYYY-NNN (bijvoorbeeld SPEC-2026-001)
  2. Maakt een lege rapportstructuur aan met de standaard secties voor het gekozen rapporttype
  3. Opent direct de editor

Projectnummers zijn opeenvolgend per kalenderjaar. Op 1 januari begint de teller weer bij 001. Eerdere nummers blijven uniek behouden.

Project bewerken na aanmaken

Vergissing? Onder het tabblad Projectinfo kunt u alles aanpassen behalve het projectnummer:

  • Adres, postcode, plaats
  • Projecttitel, rapporttype, klant, inspectiedatum
  • Bouwjaar, oppervlakte, gebouwtype

Wijzigt u het rapporttype, dan migreert SpectIQ bestaande sectie-inhoud waar mogelijk. Velden die niet bestaan in het nieuwe type komen onder "Niet gekoppeld".