Rapport bewerken

De rapport-editor is het hart van SpectIQ. Deze pagina leidt u door alle features.

De drie kolommen

Wanneer u een project opent, ziet u drie kolommen:

1. Linker zijbalk: alle secties (14 voor een Bouwkundige Keuring)
2. Middenpaneel: het tabblad-systeem (Editor, Foto's, Kosten, etc.)
3. Rechter zijbalk: hulppaneel met sectie-info en NEN 2767-uitleg

Werken in een sectie

Sectie selecteren

Klik op een sectie in de linker zijbalk. De rechter zijbalk toont:

• Code & Type (bijv. "01 / bouwinspectie")
• Tekens / Foto(s) / Kosten: stand van zaken
• Beschrijving van de sectie
• Inspectiepunten: waar u in het veld op moet letten
• Schrijftips en AI Genereren-link

Tekst schrijven

Het tekstveld in het midden is een rich-text editor met:

• Vet, cursief, onderstrepen, doorhalen
• Koppen (H1 - H3)
• Lijsten (geordend en ongeordend)
• Tabel-invoegen (kleine knop met +)
• Spraak-naar-tekst (microfoon-icoon - werkt in Chrome, Edge, Safari)
• Lettertype en lettergrootte
• Tekstkleur en achtergrond

Conditiescore invullen

Onderin elke sectie staat een rij knoppen voor de NEN 2767-conditiescore: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 0 + "Niet van toepassing".

Lees Conditiescores voor de betekenis per cijfer.

Sectie als "afgehandeld" markeren

Wanneer een sectie compleet is (tekst, score, foto's), klikt u rechtsboven op "Opslaan". SpectIQ markeert de sectie als gevuld - in de zijbalk verschijnt een gevulde bol naast het sectienummer. Dit beïnvloedt het voortgangs% op het project-overzicht.

Tabbladen

Bovenaan het middenpaneel staan tabbladen:

Projectinfo

Adres, klant, rapporttype, inspectiedatum, bouwjaar, oppervlakte, gebouwtype - alles wat u bij project aanmaken invulde, hier aan te passen.

Editor

Het hoofdtabblad. Open standaard.

Kosten

Automatische kostenraming op basis van conditiescores en sectie-types. Kostenparameters komen uit een door SpectIQ onderhouden referentielijst (gebaseerd op CBS-bouwkostenindex). U kunt per regel handmatig aanpassen.

Bijlagen

Plek voor extra documenten:

• Offertes van aannemers
• Schetsen of plattegronden
• Vorige inspectierapporten ter referentie
• Asbestinventarisaties

Ondersteunde formaten: PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG, HEIC. Max 25 MB per bestand.

Foto's

Inspectiefoto's, gegroepeerd per sectie. Lees Foto's beheren.

MJOP

Meerjarenonderhoudsplan - geavanceerd. Lees MJOP.

Versies

Historie van het rapport. Elke keer dat u "Versie publiceren" kiest, ontstaat een snapshot. Lees Versies & revisies.

Revisie

Voor formeel-gepubliceerde rapporten: maak een revisie zonder een nieuw rapport te starten.

Autosave

SpectIQ slaat tijdens typen automatisch op (debounce van 2 seconden). U ziet rechts onderin een statusje:

• "Opgeslagen" (groen): up-to-date
• "Bezig met opslaan..." (geel): tijdelijk
• "Niet opgeslagen" (rood): verbinding kwijt - check uw internet

Naast autosave kunt u handmatig Cmd/Ctrl + S drukken voor een onmiddellijke save.

Sneltoetsen in de editor

Acties-menu

Rechtsboven naast Export PDF: "Acties" met een dropdown:

• Versie publiceren: huidige tekst vastleggen als versie
• Dupliceren: kopie van dit project starten
• Archiveren: verplaats naar archief (niet meer in standaardlijst)
• Exporteren als JSON: download alle data voor backup
• Verwijderen: permanent verwijderen (vraagt bevestiging)

Veelvoorkomend probleem: rapport laadt niet

Wanneer u een rapport opent en de editor niet verschijnt:

1. Refresh (Cmd/Ctrl + R) - meestal werkt dat
2. Controleer rechts onderin op een verbindingsfout
3. Open browserconsole (F12) en zoek naar rode errors
4. Mail support@spectiq.nl met het project-nummer

Beste werkstroom

Op locatie:

1. Open project op tablet of telefoon
2. Loop rond, schiet foto's met de camera-app
3. Korte aantekeningen per sectie

Op kantoor:

1. Foto's bulk-uploaden naar het Foto's-tabblad
2. Foto's per sectie taggen
3. Rapporttekst schrijven (of AI-Genereren als concept)
4. Conditiescores en aanbevelingen
5. Voorbeeld bekijken in PDF
6. Eindversie publiceren